Micro qui siffle, vidéo qui ne se lance pas, pause qui déborde : ce sont les détails techniques qui font ou défont un séminaire. La checklist que nos régisseurs passent en revue avant chaque événement.
Un séminaire se juge à ce que les participants retiennent. Pour que le contenu passe, la technique doit se faire oublier. Voici les points que nos régisseurs vérifient avant chaque événement.
La salle
Capacité réelle en configuration théâtre ou en tables, hauteur sous plafond pour l’écran, lumière naturelle (et rideaux pour la projection), accès pour le matériel, horaires de montage. Une visite préalable évite la plupart des surprises.
Le son
Une sonorisation dimensionnée pour la salle, des micros HF en nombre suffisant — avec des piles de rechange —, un micro pupitre et des micros pour les questions du public. Une balance avant l’arrivée des participants, jamais pendant.
L’image
Écran ou mur LED adapté à la distance du dernier rang, ordinateur de régie avec toutes les présentations chargées et testées, adaptateurs pour les intervenants qui apportent leur machine, vidéos vérifiées avec leur son.
L’électricité
Puissance disponible, emplacement des prises, multiprises et rallonges sécurisées, câbles passés sous des passe-câbles. Sur un lieu atypique, prévoir un groupe électrogène.
Le déroulé et les pauses
Un programme minuté, un présentateur ou un régisseur qui tient l’horaire, des pauses café prêtes avant l’heure annoncée, un déjeuner qui ne dépasse pas le temps prévu. Les retards s’accumulent toujours ; prévoyez une marge.
La captation
Si le séminaire est filmé, prévoyez l’éclairage de la scène, une prise de son directe depuis la régie et l’accord des intervenants. Les images serviront la communication interne et la prochaine édition.
Vous organisez un séminaire à Tanger ou dans le nord du Maroc ? Nous fournissons la salle, la technique, la régie et la restauration, et nous restons en salle pendant tout l’événement. Demandez un devis.
